Secretária Executiva PL (Exclusiva para PCD)

Descritivo de Vaga | Secretaria Executiva

Sobre a vaga
Buscamos uma pessoa para atuar como Secretária, apoiando executivos(as) e lideranças na gestão da agenda, organização de rotinas administrativas e suporte a fruns estratégicos, contribuindo para a eficiência, fluidez e qualidade das entregas da área.

Principais responsabilidades
Gestão de agendas executivas, priorizando compromissos, reuniões e fruns relevantes
Organização e acompanhamento de reuniões internas e externas (agenda, convites, atas e follow-ups)
Interface com áreas internas, parceiros e stakeholders, garantindo alinhamentos e prazos
Gestão de viagens, reembolsos e controles administrativos
Organização de informações confidenciais e sensíveis, com alto nível de discrição
Suporte à liderança na rotina cotidiana, antecipando demandas e necessidades

Requisitos
Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similar
Conhecimento avançado de Pacote Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
Excelente organização, comunicação e gestão de tempo
Capacidade de atuar com múltiplas demandas e alto nível de autonomia
Postura profissional, ética e confidencialidade

Diferenciais
Experiência de suporte a executivos(as) de alta liderança
Inglês intermediário
Vivência em ambientes corporativos complexos e multifuncionais

Competências comportamentais
Proatividade e senso de dono
Organização e atenção aos detalhes
Comunicação clara e objetiva
Capacidade de antecipação e planejamento
Relacionamento interpessoal e trabalho em rede

Modelo de trabalho
Local: Jabaquara ¿ CEIC /Aço
Horário: comercial
Modelo: híbrido

Certificação:
Competências Técnicas:

Sobre a WMS:

A Wealth Management and Services é responsável pela jornada de investimentos dos nossos clientes. Com um ecossistema completo de soluções e plataformas, temos atuação desde a estruturação de Soluções de Investimentos, passando por serviços de infraestrutura de custódia, administração e escrituração de ativos (lettering: Investment Services), até a gestão de recursos próprios, pela nossa Asset, ou de terceiros, pelo Fund of Funds. Também somos responsáveis pelo relacionamento e distribuição dessas soluções para nossos clientes com olhar global, sejam eles pessoas físicas pelo íon, clientes de altíssima renda pelo Private Bank, assim como Clientes Institucionais.

Com quais benefícios vou poder contar?

• Vale Transporte
• Vale Refeição (Restaurantes) / Vale Alimentação (Supermercados)
• Convênio médico e odontológico
• Seguro de Vida
• PLR (Mediante resultados do banco)
• Previdência privada
• Descontos exclusivos em nossos produtos financeiros
• Licença maternidade estendida
• Auxílio Creche / Babá (para papais e mamães)
• Incentivo a estudos
• Gym Pass (Mas se preferir temos Bio Ritmo em alguns polos)
• Acesso aos Clubes Itaú (Guarapiranga / Itanhaém e São Sebastião)
• + Algumas vantagens que você pode conhecer durante o processo 😊

O Itaú estimula candidaturas de pessoas com deficiência em todas as nossas posições, sendo assim, sinta-se à vontade para se candidatar em vagas sinalizadas como exclusivas ou não para pessoas com deficiência. Somos comprometidos com a inclusão e valorizamos a diversidade. 

O Itaú irá utilizar os dados fornecidos para fins de processos seletivos, inclusive em bancos de vagas alocados em plataformas terceiras. Caso deseje solicitar oposição a este uso, ou exercer quaisquer um dos seus direitos, entre em contato através de nossos canais, disponíveis na Política de Privacidade de candidatos do Itaú Unibanco (https://www.itau.com.br/privacidade/candidatos/). Não há necessidade de aceitar, trata-se apenas de uma ciência.

Somos o Itaú Unibanco, o maior banco privado da América Latina e a marca mais valiosa do Brasil. Há oito anos consecutivos, estamos entre as empresas que mais impulsionam carreiras no país, segundo o LinkedIn Top Companies.

Com cerca de 90 mil Itubers e presença em 18 países, trabalhamos todos os dias para transformar a vida de milhões de pessoas por meio de soluções financeiras que geram impacto real. Aqui, você encontra a oportunidade de desenvolver sua carreira em um ambiente que combina propósito, inovação e protagonismo.

Investimos continuamente em tecnologia, dados, inteligência artificial e desenvolvimento de pessoas, acelerando a evolução dos nossos negócios e preparando nossos profissionais para os desafios do futuro. Para isso, contamos com iniciativas de capacitação de ponta e parcerias com instituições de referência mundial.

Nossa cultura é movida por aprendizado, colaboração e alta performance. Somos reconhecidos pelos nossos programas de desenvolvimento, pelo compromisso com a sustentabilidade e por criar um ambiente onde as pessoas podem crescer e gerar impacto. Somos o único banco da América Latina presente no Índice Dow Jones de Sustentabilidade desde sua criação, destaque no ranking Lugares Mais Incríveis para Trabalhar 2025 (Estadão/FIA) e eleitos, pela décima vez consecutiva, como a marca mais valiosa do Brasil, segundo a Brand Finance.